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LISTWORK / NOTES

两份名单里,谁新增了,谁不在了?

核对报名、活动成员或商品编号时,可以用名单比较工具把旧名单与新名单逐项比较。把旧名单放在 A,新名单放在 B,比较方向就清楚了。

一个完整例子

名单 A:
张小明
李晓雨
王晨

名单 B:
李晓雨
王晨
周宁
选择的输出含义结果
B 中新增B 有,A 没有周宁
B 中缺失A 有,B 没有张小明
两边共有A、B 都有李晓雨、王晨

操作步骤

  1. 分别粘贴两份名单,每行一个项目。
  2. 选择要输出“新增”“缺失”还是“共有”。
  3. 点击“比较名单”,查看三个计数及所选范围的结果。
  4. 复制或下载结果。切换范围后,需要再次点击比较按钮。

比较时会怎样处理重复项?

两份名单会先按比较规则去重,并忽略空行。同一姓名出现三次,仍然只算一个项目。新增结果遵循 B 的顺序,缺失和共有结果遵循 A 的顺序;忽略大小写时,同组不同拼写采用该名单最后出现的写法。

不要把文字差异直接等同于人员变化

工具使用文字匹配,不进行模糊匹配。“张明”和“张 明”不同,同名的人也无法区分。正式核对时,优先比较唯一的员工编号、订单号等字段。名单 B 为空时,A 中所有项目都会被列为缺失。

打开名单比较工具 →